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AGENT COMPTES RECEVABLES ET FACTURATION

Saint-Laurent, Québec · Accounting/Finance
L'employeur:

Détaillant multinationale canadienne qui possède une chaîne mondiale avec plus de 300 magasins dans 100 pays.

Avantages:
  • 3 semaines de vacances;
  • 10 jours maladies;
  • REER;
  • Télé travail 100% durant Covid. Possibilité de télé travail par la suite;
  • Heures de travail: 37.5 heures (flexibilité);
  • Assurances complètes;
  • 50% de rabais dans leurs boutiques, jusqu'à un montant de $4,000.
  • Entrainement complet des procédures pour factures FOB
Le poste: 

Relevant du gestionnaire des comptes recevables, l’ agent aux comptes recevables et facturation est responsable de la facturation, de l’application des paiements, de la préparation de documents pour les clients à l'international et du recouvrement des factures en souffrance pour les clients en Amérique du Nord.
 
Les tâches:
  • Rassembler les documents nécessaires auprès des fournisseurs afin de préparer les transactions financières connexes pour les clients FOB;
  • Communiquer avec des fournisseurs en Chine pour tout document manquant;
  • Générer des factures clients;
  • Compléter les différentes guaranties requise pour la soumission des paiements de clients FOB;
  • Visiter les portails clients et télécharger les documents nécessaires pour les paiements FOB;
  • Maintenir à jour des dossiers Excel pour le suivi des clients FOB;
  • Recevoir les remises et les notes de débit des clients;
  • Traiter les paiements des clients quotidiennement;
  • Émettre des notes de crédit après avoir obtenu les approbations adéquates à l’interne;
  • Veiller au respect de la date limite des ventes à la fin des mois;
  • Mettre à jour les ventes et les déductions à la fin des mois (en fonction de l’échéancier de clôture);
  • Respecter les exigences en matière d’audit externe;
  • Faire toute autre tâche connexe;
  • Respecter tous les échéanciers.
 
Les atout:
  • Diplôme collégial (A.E.C. ou D.E.C.);
  • 3 à 5 années d’expérience dans un rôle aux comptes recevables et facturation;
  • Expérience de travail avec un ERP (SAP, un atout);
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais (français, un atout);
  • Bonne connaissance de la suite Office, particulièrement d’Excel;
  • Personne dotée d’un excellent esprit d’équipe et qui est autonome, motivée, passionnée et loyale.
Helen Merkouris
Recruteur/Recruiter
RH-Crédit
514-396-9213 ext: 4
helen@rh-credit.com
Booker un appel: https://calendly.com/helenmerkouris/15min
 

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