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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Mont- Royal, Québec · Administrative

Notre Client est un distributeur dans l'industrie de la construction.
Nous recherchons présentement un assistant administratif aux ventes pour joindre notre équipe, à notre bureau chef.

Les principales responsabilités pour ce poste sont: :
  • Créer des rapports avec différents outils informatiques;
  • Créer différents outils de travail afin de supporter les vendeurs dans leurs tâches selon les indications du directeur;
  • Établir et coordonner les politiques et procédures administratives pour les cadres supérieurs;
  • Analyser les notes de service, les mémoires et les rapports reçus;
  • Rédiger et envoyer des exposés et des rapports à l’intention des cadres de direction;
  • Préparer l’ordre du jour des réunions et voir à leur organisation;
  • Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents;
  • Rencontrer des personnes, groupes d’intérêts spéciaux au nom de la direction, pour déterminer les problèmes, évaluer et recommander diverses mesures;
  • Assurer la coordination avec les cadres supérieurs de l’entreprise et d’autres organismes ou associations, au nom de la direction;
  • Corriger et traduire certains documents (français et anglais);
  • Remplacer la réceptionniste au besoin durant les absences de celle-ci;
  • Voir à la gestion du courrier externe et interne (pliage, affranchissement, distribution);
  • Rechercher des bons de commande et jumelage de ceux-ci avec factures, au besoin;
  • Préparer l’envoi de la facturation selon les standards établis;
  • Peut être appelé à offrir de l’aide administrative à certains autres services, au besoin.
 
Les principales exigences pour ce poste sont:
  • Diplôme d’études en secrétariat ou bureautique;
  • 3 à 5 ans d’expérience à titre d’assistant administratif, préférablement dans un service des ventes;
  • Connaissances avancées de logiciels Excel, Word, Outlook, Powerpoint;
  • Bilinguisme;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles;
  • Débrouillardise et autonomie;
  • Dynamisme;
  • Créativité;
  • Discrétion;
  • Rigueur et minutie;
 
 

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