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COMMIS COMPTES RECEVABLES ET RECOUVREMENT

Montréal, QC
Le poste:

Le commis des comptes à recevoir est directement responsable de la saisie des données et des tâches connexes lors de l’enregistrement des paiements des comptes recevables. Cela comprend la gestion des données, des soldes de crédit et la résolution des irrégularités des comptes. Le commis assurera également des remboursements, des ajustements et toute autre opération comptable liée à la gestion des comptes. Ce poste implique une interaction diplomatique avec les clients pour fournir des informations de facturation et une assistance afin de faciliter le paiement rapide des factures dues à l’organisation.

En un coup d’oeil:
  • 15% Collection
  • 70% Recevables
  • 15% Crédit

Vos Responsabilités:
  • Collaborer avec le Vice-Président des finances pour maintenir les objectifs de collection et les niveaux de performance généraux des comptes fournisseurs.
  • Comptabiliser et réconcilier les paiements des clients.
  • Préparer et compléter les dépôts bancaires.
  • Examiner tous les soldes créditeurs les remboursements et les ajustements et appliquer des ajustements et/ou des corrections aux enregistrement des factures.
  • Préparer des stratégies de recouvrement pour atténuer les objections des clients quant à la rapidité des paiements.
  • Prendre des arrangements de paiements pour les comptes en souffrance; transférer les comptes en souffrance à une agence de collection externe, si nécessaire.
  • Trouver des solutions aux anomalies de facturation ou les transactions en espèces mal appliqués.

Exigences: 
  • Quelques années d’expérience en collection et comptes recevables.
  • Aptitudes à calculer, afficher, corriger et gérer avec précision les données comptables et les documents financiers.
  • Bilinguisme ( Français et Anglais )

Avantages:
 
  • Salaire compétitif
  • Partage de profit 
  • Aide aux nouveaux parents
  • Plan d'aide aux employés
  • Assurance collective payée 50%
  • 3 semaines de vacances

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Summary:

The Accounts Receivable (A/R) Clerk is directly responsible for performing data entry and related duties in posting accounts receivable payments. This includes maintaining data, credit balances, and resolving account irregularities. The A/R Clerk will also administer, refunds, adjustments, and any other accounting transactions related to A/R management. This position involves diplomatic interaction with customers to provide billing information and support in order to facilitate swift payment of invoices due to the organization.

At a glance:
  • 15% Collection
  • 70% Receivable
  • 15% Credit

Job Duties
  • Collaborate with the VP Finance to maintain collection goals and general A/R performance levels.
  • Post and reconcile customer payments to general ledgers.
  • Prepare and complete bank deposits.
  • Review all credit balances, refunds, and adjustments, and apply adjustments and/or corrections to corporate billing records.
  • Form collection strategies to mitigate customer objections to making timely A/R payments.
  • Make arrangements for payment of outstanding and late accounts; escalate transfer to Delinquent Accounts or outside collection agency as necessary. 
  • Investigate and resolve billing discrepancies or misapplied cash transactions.
Requirements
  • Experience in an collection and A/R capacity.
  • Demonstrated ability to accurately calculate, post, correct, and manage accounting figures and financial records.
  • Bilingualisme ( French and English )
Advantages:
 
  • Competitive salary
  • Profit sharing 
  • Help for new parents
  • Help plan for employees
  • Insurance paid 50%
  • 3 weeks vacation
Nicola Soucy
Recruteur/Recruiter
RH-Crédit
514-396-9213 ext: 3
nicola@rh-credit.com
Booker un appel : https://calendly.com/nicolasoucy/15min
 

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