Avantages :

Télétravail au moins durant la Covid
Salaire compétitif selon expérience
Flexibilité horaire ( 37.5h / semaine )
Programme de REER de 3% à 5%
Prime d’assurance payé à 100% sauf invalidité à long terme.
Programme d’aide aux employés

À propos de l'entreprise :

Notre client est une entreprise Canadienne employant plus de 400 personnes et qui oeuvre depuis plus de 100 ans dans le milieu du transport.

Le poste :

En assistant le Contrôleur corporatif dans tous les aspects reliés au département des comptes à recevoir, le titulaire de ce poste sera aussi responsable de collecter les comptes dues, dans les délais convenu et selon les modalités définies par la compagnie et le client.

Description de tâches et principales responsabilités :

Assister le contrôleur corporatif : Ouverture et fermeture des comptes client; traitement des demandes de privilèges de crédit, établissement des limites de crédits, ajustements des limites de crédit des comptes courants; processus de fin de mois incluant la préparation des rapports mensuels pour le Contrôleur corporatif ainsi que la réconciliation trimestrielle des comptes à recevoir;
Travailler étroitement avec les autres départements tels que ceux de la Tarification, Facturation, Opérations et Ventes afin de s’assurer de l’efficacité des processus et ce, à partir de la réservation jusqu’au recouvrement;
Au besoin, remplacer temporairement le Contrôleur Corporatif dans ses fonctions;
Assister les autres agents au recouvrement dans l’exercice de leurs fonctions au besoin;
Procéder à la collection des sommes dues;
Détecter les problèmes de comptes et récupérer les fonds en utilisant les outils disponibles; faire escalader les comptes à problèmes à la direction (Ventes et Finance); aviser les supérieurs de tous problèmes qui pourraient avoir un impact négatif sur le département des Comptes à recevoir;
Surveiller la liste des réservations des clients payant comptant ou n’ayant pas de privilèges de crédit;
Surveiller les expéditions en transit pour les clients payant comptant afin d’assurer la collecte du paiement avant la libération du fret;
Effectuer toute autre tâche connexe, tel que requis.

Qualifications Professionnelles et Profil :

Diplôme universitaire dans un domaine pertinent ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente;
Minimum de 5 années d’expérience pertinente (dans l’industrie du transport serait un atout)
Connaissance du système AS400 (un atout);
Bonnes connaissances de la Suite Office, principalement Word et Excel;
Bilinguisme (français et anglais).

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SENIOR CREDIT AND COLLECTION AGENT

Avantages :

Competitive salary based on experience
Flexible schedules ( 37.5h weekly )
RRSP program from 3% to 5%
Insurance 100% paid by employer except long term leave
Employee assistance program

Our client :

Our client is a Canadian transportation business counting more than 400 employees and that has been providing their service to different provinces for over 100 years.

The position :

This position assists the Corporate Controller in all areas pertaining to the Accounts Receivable department and is also responsible for collecting and securing payments from clients within the agreed upon terms set out between the company and its clients.

Tasks and responsibilities :

Assist Corporate Controller: opening & closing accounts; processing applications for credit privileges, establishing credit limits, adjusting current customer credit limits; and, managing the month end close process including preparing monthly account receivable reports for Corporate Controller and quarterly reconciliation of accounts receivable ledgers;
Work closely with Rating, Invoicing, Operations and Sales Departments to ensure efficient and effective processes from booking to cash collection;
Provide temporary relief for all aspects of Corporate Controller’s functions;
Assist Collection Agents in the performance of their job functions;
Collect client accounts using all necessary tools i.e. telephone, email, mail or fax;
Detect problem accounts and recover funds by using the available tools; escalate problem accounts to management (Sales and Finance); advise superiors of any issues that may negatively impact the department;
Monitor blocked booking due to credit risk;
Verify shipments in transit for cash customers to ensure cash collection prior to release of freight;
Perform other duties and task, as assigned.

Professional qualifications :

Bachelor’s in business or equivalent combination of experience and education;
5 years of relevant experience (Transportation field an asset);
Knowledge of AS400 (an asset);
Intermediate skills in MS office, mainly Word and Excel;
Bilingualism (English & French).